SMART OFFICE E LE APP DI WAM PER LA GESTIONE DOCUMENTALE MOBILE, DOCUMENT COMPOSITION E CONTRACT MANAGEMENT

Faber System, Conservatore accreditato AgID specializzata nell’automazione dei processi documentali aziendali, ha il piacere di invitarLa all’Open Day dedicato a 

Smart Office e le App di WAM per la gestione documentale mobile, Document Composition e Contract Management.

Document Composition per creazione e gestione di modelli documentali (contratti, solleciti, documenti amministrativi,...)

Il servizio consente la composizione di contratti (ed altri tipi di documenti amministrativi, commerciali o promozionali) aggregando contenuti provenienti da fonti diversificate ed effettuandone mappatura ed omologazione.
I documenti interattivi, una volta approvati dal cliente sono inoltrati attraverso la funzionalità di workflow management ed in modalità multicanale per la firma di accettazione (grafometrica o OTP). Al termine del processo, interamente digitale, i contratti sono archiviati, pubblicati sul portale e conservati a norma.

Contract Management con Firma Grafometrica e OTP

I contratti possono essere approvati digitalmente attraverso la loro Firma Grafometrica o via OTP. Entrambe sono modalità interamente digitali e riconosciute come "Firme Elettroniche Avanzate":

• la firma grafometrica richiede l'utilizzo di un dispositivo di firma Tablet o Wacom
• il processo via OTP si basa su di una password valida solo per una singola sessione o una transazione

Semplicemente attraverso l'attivazione di workflow di approvazione firma, è possibile condividere il contratto con il cliente che lo firma e lo re-inoltra per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva.
I contratti firmati sono disponibili su portale online, accessibile agli utenti designati attraverso l'assegnazione di credenziali personali.