GDPR, SPESOMETRO E FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B: LE SCADENZE PREVISTE

Faber System, Conservatore accreditato AgID e specializzata nell’automazione dei processi documentali aziendali, ha il piacere di invitarLa all’Open Day dedicato a:

Nel 2018 sono previste numerose scadenze per l'adeguamento delle aziende ai nuovi processi digitali. Oltre a quelle legate a Spesometro e Fatturazione Elettronica B2B, il 25 maggio 2018 diverrà applicabile il Regolamento Europeo 206/679 sulla protezione dei dati personali. Il GDPR diverrà applicabile in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018, sostituendo l'attuale Codice Privacy D.Lgs 196/2003.

Tra le principali novità introdotte dal Regolamento:

• nasce la figura del Data Protection Officer (DPO) e del Responsabile esterno ed interno del trattamento dei dati
• i concetti di Privacy by Design, Privacy by Default e Accountability
• la Valutazione di impatto preventiva: come trattare eventuali violazioni dei dati (Data Breach)
• Registro dei Trattamenti

Per le aziende diventa indispensabile rivedere i propri processi per capire quali saranno toccati dal cambiamento: si stima che siano necessari in media 7 mesi per predisporre gli strumenti opportuni. Le sanzioni comminate alle aziende che non adegueranno i propri processi potranno arrivare al 4% del fatturato annuo dell'esercizio precedente.

Faber System è in grado di affiancare i clienti, offrendo la consulenza necessaria nelle fasi di analisi ed adeguamento ai nuovi requisiti di legge.

Inoltre, i seguenti servizi proposti sono in linea con i requisiti di sicurezza richiesti dal GDPR:

• WAM SecureLog consente la conservazione dei Log degli Amministratori di Sistema in adeguamento al Provvedimento del Garante Privacy - "Amministratori di Sistema" del 27 novembre 2008 G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008
• WAM Smart Office permette la tracciabilità dei log, il versioning dei documenti, la gestione degli utenti e il controllo degli accessi e la Tracciatura di qualsiasi documento caricato, completa di indicazione della ricezione da parte del destinatario
• Vulnerability Assessment ICT e Penetration Testing, Monitoraggio Reti e Realizzazione DPS

L’art. 4, co. 1, del D.L. 193/2016 introduce la comunicazione trimestrale delle operazioni rilevanti ai fini IVA, in sostituzione del vigente Spesometro annuale.

Dal 2018, quindi, lo Spesometro anziché annuale sarà trimestrale (entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo ad ogni trimestre); solo per il 2017 è previsto l'invio semestrale, per il primo semestre entro il 28 settembre 2017 e per il secondo semestre entro il 28 febbraio 2018.

Faber System supporta i clienti nell'elaborazione ed invio del file XML all'Agenzia delle Entrate: ai clienti è richiesto esclusivamente l'invio a Faber System delle proprie fatture attive in formato elettronico e dei Registri IVA corredati delle informazioni necessarie. Tutti i documenti sono conservati a norma.

N.B.: A causa dei disservizi generati, dal 23 al 25 Settembre, dal blocco del servizio web dell'Agenzia delle Entrate di trasmissione dello Spesometro, la scadenza per l'invio dei dati relativi al primo semestre è stata prorogata al 5 Ottobre 2017.

WAM E-Invoice B2B e/o Comunicazione digitale dati fatture clienti/fornitore in sostituzione dello Spesometro 

 

Soluzione completa di gestione del processo di fatturazione elettronica nelle transazioni B2B, incentivata dal decreto legislativo 5 Agosto 2015, n.127 con decorso dal 1° gennaio 2017 che prevede minori controlli e la riduzione degli adempimenti fiscali a carico delle imprese:

• rimborsi IVA in 3 mesi successivi alla presentazione della dichiarazione
• riduzione di due anni dei termini di accertamento fiscale
• controlli fiscali meno gravosi, effettuabili anche da remoto senza ostacolare lo svolgimento delle attività aziendali
• esonero dagli obblighi di comunicazione relativi a "Spesometro", alle operazioni con i paesi "Black List", agli acquisti effettuati da operatori di San Marino ed ai contratti delle società di leasing
• esonero dall'obbligo di apposizione del visto di conformità, di registrazione delle fatture attive e degli acquisti nel registro dedicato