Privacy per iscrizione eventi

Informativa - Decreto Legislativo n. 196/03 Tutela Privacy

Il decreto legislativo n. 196/03 e successive modificazioni prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In base al decreto citato, tale trattamento sarà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legislativo n. 196/03, forniamo quindi le seguenti informazioni:

- i dati verranno raccolti e trattati da Assintel. La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti volontariamente con la compilazione del form di iscrizione sono finalizzati a consentire al Titolare di gestire la partecipazione all’evento;

- i dati saranno anche raccolti da Assintel per conto degli sponsor quali autonomi Titolari. A tale proposito, si precisa che Assintel si limiterà soltanto alla raccolta e alla comunicazione di tali dati, essendo tutti gli altri adempimenti relativi a tali trattamenti di esclusiva competenza dei singoli sponsor;

- Si segnala, in particolare, che in ogni caso, l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo e-mail dell’Interessato si rende necessaria ai fini dell’erogazione dei suddetti servizi;

- la raccolta ed il trattamento dei dati effettuati da Assintel avranno anche lo scopo, mediante la comunicazione delle attività e delle iniziative realizzate, di promuovere e sviluppare il settore dell'Information & Communication Technology. A tal fine l'Interessato acconsente all'utilizzo del proprio indirizzo di posta elettronica per l'invio di tali comunicazioni. Ove non fosse interessato, La preghiamo di comunicarlo al Titolare, inviando una mail al seguente indirizzo: segreteria@assintel.it. In futuro, potrà comunque chiedere in ogni momento la cessazione del trattamento per tali finalità, inviando una mail al seguente indirizzo: segreteria@assintel.it.

- i suoi dati personali, compreso l’indirizzo e-mail, potranno essere utilizzati per l’invio, da parte degli sponsor del convegno, di materiale informativo e/o pubblicitario relativo a propri prodotti o servizi;.

- Il trattamento riguarderà soltanto dati di natura comune.

- Il conferimento dei suoi dati personali ad Assintel per la gestione della partecipazione all’evento e agli sponsor è obbligatorio, in quanto necessario per offrirle il relativo servizio. Il mancato conferimento implica l’impossibilità di partecipare all’evento.

- I suoi dati personali non verranno diffusi.

Il Titolare del trattamento dei dati personali a cui si riferisce la presente informativa è Assintel, con sede in C.so Venezia 47 - 20121 Milano. Gli sponsor effettueranno operazioni di trattamento in qualità di autonomi Titolari.

Al Titolare dei trattamenti gli Interessati potranno rivolgersi per far valere i propri diritti così come previsto dall'art. 7 del Decreto n. 196/03. Le richieste ex art. 7 Codice possono essere proposte, ai sensi di legge, senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente.

Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo, il Titolare ha previsto che queste siano inviate in forma scritta al seguente indirizzo: ASSINTEL - Associazione Nazionale delle Imprese ICT, Ufficio Privacy, Corso Venezia, n. 47 – 20121 MILANO, oppure al seguente indirizzo e-mail: privacy@assintel.it, specificando nell’oggetto della comunicazione “Richiesta ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Estratto da Art. 7 Codice

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il Responsabile per la gestione delle istanze ex art. 7 Codice è: Dr. Andrea Ardizzone