Questa matrice offre agli Associati Assintel uno strumento generativo
per gestire
le condizioni contrattuali relative alle licenze software,
nelle tre categorie seguenti:
- “Licenza d’uso”
- “Licenza d’uso e manutenzione ordinaria”
- “Licenza d'uso in modalità ASP”
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In collaborazione con:

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Non si tratta di modelli standard classici, che per la loro rigidità spesso rischiano di essere fraintesi o non customizzabili da parte delle aziende: si tratta invece di una serie di linee guida, clausole, commenti e istruzioni d’uso, che permettono al Socio di costruirsi il proprio contratto già personalizzato e in autonomia.
Il lavoro è frutto dell'impregno del nostro GDL Contratti IT, coordinato dal socio Stefano Baroncini, in stretta sinergia con lo Studio legale Lisi.
Obiettivi di Utilizzo
Il presente materiale potrà essere utilizzato per:
- Creare da nuovo le proprie condizioni contrattuali
- Rinnovare le proprie condizioni contrattuali
- Utilizzare il materiale per aggiornare/aggiungere/completare qualche clausola contrattuale presente nelle proprie condizioni contrattuali
- Utilizzare lo schema degli Allegati proposti per creare/completare i propri
Quali materiali utilizzare >> DOWNLOAD (riservato ai Soci Assintel)
- Contratto di Licenza (da comporre nelle tre modalità previste)
- Allegato A1: Ordine Licenza d’uso in modalità ASP
- Allegato A2: Ordine Licenza d’uso c/o Cliente
- Allegato B: Specifiche Tecniche
- Allegato C: Preventivo (tipo)
- Matrice Configuratore
Come Utilizzarlo
Sono state indicate le clausole che possono comporre il Contratto. Per ogni clausola sono stati indicati i seguenti parametri, al fine di poter valutare quale clausola inserire o meno e l’ambito di validità in funzione del proprio contesto operativo:
Tipo di Clausola: specifica se è facoltativa o obbligatoria
Vessatoria: per essere ritenuta valida, una clausola vessatoria deve essere sottoposta a doppia firma di approvazione da parte del cliente
Consigli di Utilizzo: spiega ai non addetti ai lavori l’ambito di portata della clausola
Clausole Tipo: qui sono state riportate delle clausole tipo già preconfezionate in diverse alternative, da scegliere in funzione della tipologia del servizio che si vuole dare
Nota: Le parti evidenziate in giallo sono da personalizzare
Sono proposti due allegati tipo come facsimili da utilizzare per:
- Modalità di “Licenza d’uso” e “Licenza d’uso e Manutenzione” per modalità tradizionale c/o Cliente
- Modalità di “Licenza d’uso in modalità ASP”
E’ un documento molto importante che per esperienza è trascurato e non viene fatto firmare al cliente ma che invece, in caso di controversia, è determinante nello specificare cosa comprendeva esattamente la fornitura; Il nostro consiglio pertanto è predisporlo, secondo lo schema, allegato e farlo firmare come facente parte, a tutti gli effetti, del contratto.
E’ stato importante inserirlo in quanto raccomandiamo ci sia coerenza in tutta la documentazione sottoposta al Cliente: può avvenire che anche nel preventivo possano essere inserite frasi, senza volerlo, che vanno in contraddizione con la parte contrattuale, diventando aggravanti in caso di controversia.
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